La planificación de su negocio de café

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Una de las primeras decisiones que tienen que hacer, y posiblemente uno de los más difíciles, es: ¿Vas a iniciar en el negocio solo o con un socio o socios?

Entrar en el negocio con amigos o familiares

Una asociación se define como una asociación de dos o más personas para llevar a cabo un negocio con el fin de obtener una ganancia.

Es probable que haya pensado en entrar en el negocio de las cafeterías con un amigo o su cónyuge. Sin embargo, no importa lo bien que pueda entenderse con su amigo o el cónyuge, siempre habrá desacuerdos en el arranque y funcionamiento de una empresa. A menos que se esté de acuerdo en la mayoría de las cosas, usted debe mantener su amistad separada de su negocio. Los cónyuges, por otro lado están acostumbrados en la mayoría de los casos a tomar decisiones conjuntas y trabajar en relación a los problemas financieros, por lo que hacer negocios juntos podrían funcionar.

Sin embargo, si usted quiere entrar en el negocio de las barras de café con un amigo , le sugeriría que consulte a un abogado que tenga experiencia en derecho comercial y pídale que elabore un acuerdo de asociación. Parecerá una molestia al principio, pero se podría ahorrar una gran cantidad de problemas imprevistos en el futuro. Si las asociaciones empresariales se forman sin ninguna previsión, son más que probable que sea condenada al fracaso. Los acuerdos informales pueden desintegrarse mientras que un acuerdo de asociación describe la contribución que cada socio deberá poner en el negocio y define las funciones de los interlocutores.

Si usted decide entrar en asociación con alguien, debe dedicar una gran cantidad de tiempo a pensar en la posible persona. Si usted no confía en esa persona, ni siquiera considerar comenzar un negocio con él o ella.

Algunas de las ventajas de tener un socio 

Usted va a trabajar con alguien en quien puede confiar y que sabe que no va a defraudar si hizo un correcto análisis.

Usted será capaz de tener cubierto temas como las vacaciones o el tiempo de cada uno, de los eventos familiares, etc. Y compartirá el riesgo de iniciar un nuevo negocio.

Al principio los dos estarán en condiciones de contribuir una parte igual de dinero para poner en marcha el negocio. Esto debería permitirle gastar más dinero en sus locales, distintos tipos de máquinas de café o en el acondicionamiento de su cafetería .

Tendrá una combinación de ideas y la experiencia de dos o más personas para ayudar a configurar y ejecutar su barra de café. Cada uno puede tener diferentes habilidades y talentos que traen al negocio y esto es beneficioso.

Compartir la responsabilidad por las deudas del negocio. En la toma de decisiones puede ser bueno , ya que aumenta su confianza en tomar las correctas.

Algunas de las desventajas de tener un socio 

  • Una pareja puede no ser capaz de trabajar horas tan largas como la otra debido a compromisos familiares y esto puede causar sensación de malestar y dar lugar a discusiones.
  • Los beneficios tendrán que ser compartidos y tendrán que estar de acuerdo con su socio cuando pueden ser sacados de la empresa y para lo que se van a utilizar.
  • ¿Qué porcentaje de la ganancia va a ser puesto de nuevo en el negocio para mejorarlo, por ejemplo, la redecoración o la compra de nuevos equipos de café, o se repartirá a partes iguales entre los su antojo?
  • La toma de decisiones tiene que ser compartida ya que tendrá que obtener la aprobación de su socio. No se puede simplemente decidir vender el negocio o cerrarlo durante dos o tres semanas, mientras se va de vacaciones sin el consentimiento del otro involucrado.
  • Si el negocio falla, es muy probable que este tema pondrá una enorme presión sobre la relación en caso de ser amigos y tendrá que estar preparado para perder esa Amistad posiblemente.
  • Si uno de los socios muere, o quiere terminar la sociedad, el otro socio tendrá que encontrar el capital para hacerse cargo del negocio como único propietario o poseedor.
  • Si está absolutamente seguro de que quiere entrar en el negocio con su socio o cónyuge y que ambos tienen las mismas metas y aspiraciones, bien, de lo contrario debe discutir en su totalidad este tema.

Es recomendable que se haga un acuerdo de asociación informal en conjunto que va a definir cuestiones como sus áreas de responsabilidad y participación en las utilidades antes de entrar en el negocio.

Pensando en el acuerdo de su nuevo negocio de café

Es posible, de hecho, que desee considerar las siguientes cuestiones al hacer un acuerdo de negocios con su cónyuge o pareja:

¿Qué pasará si uno de ustedes tiene que tomar licencia por maternidad o tiene que tomar un largo período de baja laboral por enfermedad?

¿Cómo quiere que el negocio y la propiedad sean compartidos? ¿Está de acuerdo en lo que cada socio será capaz de recibir como sueldo y como se distribuirán las ganancias? ¿Está de acuerdo en las horas que cada socio va a funcionar?

¿Está de acuerdo en cómo va a dividir sus responsabilidades? Por ejemplo, uno de ustedes puede tener habilidades de gestión y el otro puede tener habilidades con los clientes, así que cada quien haga lo que mejor sabe.

En conclusión, sea cual sea el tipo de asociación, asegúrese de que es una asociación adecuada y que el trabajo se divida por igual. Sin embargo, debe ser flexible y estar preparado para dar y tomar, en determinadas circunstancias, si uno de ustedes requiere tiempo adicional de descanso para algo especial.

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